من أهم عوائق وتأخر نجاح الكيانات والحصول على النتائج الإيجابية وربما فشل تلك الكيانات هو ضعف أو غياب خطة الاتصال وتواصل متقنة و حديثة وسهلة الاستخدام.
ولذلك نواحي تقدم العديد من عناصر التواصل الفعال من خلال وضع الإجراءات ، السياسات ، الخطابات ،وكذلك عناصر التواصل الالكترونية وتحديثات تلك الوسائل بأعلى المعايير العالمية.